Kabupaten Bantul

Kantor Arsip Daerah Kabupaten Bantul

Komplek II Kantor Pemerintah Kabupaten Bantul, Jalan Lingkar Timur, Manding, Trirenggo, Bantul 55714
Telp: (0274) 368302

Tweet
share
- Facebook
- Twitter
- Google Plus
- Linkedin
- Pinterest
- Email

Ulasan

Profil

Perda Kabupaten Bantul Nomor 36 Tahun 2000 tentang Pembentukan dan Organisasi Kantor Arsip Kabupaten Bantul
Keputusan Bupati Bantul Nomor 144 Tahun 2001 tentang Penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Kantor Arsip Kabupaten Bantul

Kedudukan

Kantor Arsip merupakan pendukung penyelenggaraan pemerintah daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Tugas Pokok

Kantor Arsip mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah Bidang arsip dan dokumentasi.

Fungsi

Penyusunan rencana dan program kebijaksanaan teknis di bidang kearsipan daerah berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Bupati sesuai perundang-undangan yang berlaku;

pengumpul dan pengelola arsip inaktif daerah di lingkungan Pemerintah Daerah;
pelaksanaan bimbingan kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
pelaksanaan penilaian dan penyerahan arsip statis daerah sesuai perundang-undangan yang berlaku;
pelaksanaan pelayanan kearsipan terhadap unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah;
pengelolaan rumah tangga dan tata usaha kantor

Tujuan

Meningkatkan efektifitas dan efisiensi administrasi penyelenggaraan pemerintahan.
Meningkatkan sistem keamanan dalam pengelolaan arsip
Meningkatkan kualitas SDM bidang kearsipan.
Meningkatkan kesadaran aparatur birokrasi,kalangan swasta dan masyarakat umum akan arti pentingnya arsip
Mewujudkan perluasan khasanah arsip dalam rangka pelestarian dan pemanfaatan arsip sebagai sumber informasi.
Mewujudkan arsip sebagai bahan pertanggungjawaban Nasional atas penyelenggaraan pemerintahan,pembangunan dan kemasyarakatan

Sasaran

Terwujudnya pelakasanaan sistem kearsipan di semua elemen dalam struktur pemerintahan
Terwujudnya arti penting arsip sebagai sumber informasi.
Terselenggaranya akuisisi arsip yang bernilai guna dari lembaga-lembaga pemerintah dan perorangan.

Kebijakan

Melakukan kerjasama dengan lembaga/instansi terkait
Memberikan kesempatan dan peluang kepada para penyelenggara kearsipan dalam pengembangan bidang kearsipan.
Apresiasi unsur pimpinan dalam rangka pelaksanaan dan pengwasan sistem kearsipan.
Pengaturan analisa perhitungan satuan biaya.
Desentralisasi penyediaan sarana dan prasarana.
Pengaturan sistem jaringan informasi arsip
Memberikan kesempatan yang adil untuk mengikuti pengembangan karir SDM.
Melakukan kerjasama penyelenggaraan diklat.
Memprioritaskan Dilklat teknis dan fungsional.
Meningkatkan sosialisasi kearsipan.

Program

Peningkatan kaljian dan pengembangan kearsipan serta pengawasan kearsipan.
Peningkatan sarana dan prasarana umum kearsipan dan pengolah jaringan informasi.
Pengembangan SDM dan pemasyarakatan kearsipan.
Penyelenggaraan akuisisi dan penilaian arsip konvensional.
Penyelenggaran pengolahan dan pemanfaatan arsip konvensional.
Penyelenggaraan,pelestarian,dan pengamanan arsip konvensional.
Penyelenggaran pengolahan,pelestarian,dan pemanfaatan arsip media baru.