Saat ini, untuk memudahkan proses pengarsipan di lingkungan kerja Pemkot Yogyakarta, dinilai sudah saatnya untuk menggunakan pengarsipan dengan sistem elektronik atau digital.
Hal tersebut, selain dinilai lebih memudahkan kegiatan pengarsipan bagi sejumlah SKPD, juga akan lebih praktis untuk dilakukan, sekaligus tidak membutuhkan tempat seperti jika menggunakan pengarsipan manual.
"Ide pertama menggunakan sistem pengarsipan digital pertama kali muncul pada sekitar tahun 2007 lalu, tapi karena masalah dana hal tersebut belum bisa direalisasikan," kata Kasie Pengelolaan Arsip Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta, Endang Suharti di Kompleks Balaikota Yogyakarta, Senin (26/4).
Pihaknya berharap agar rencana penggunaan sistem pengarsipan digital tersebut dapat diterepkan selambat-lambatnya pada tahun ini. "Masalahnya, nanti dananya bukan dari kami, tapi lebih Bagian Teknologi Informasi dan Telematika Setda Kota Yogyakarta. Semoga saja tahun ini bisa dilaksanakan," harapnya.
Untuk diketahui, saat ini kegiatan pengarsipan secara manual masih menjadi hal yang kurang populer bagi sebagian besar SKPD di Pemkot Yogyakarta. Meski ada sejumlah SKPD yang melakukannya, itupun paling belum dilakukan dengan optimal karen sejumlah faktor.
Untuk itu pengarsipan secara digital yang lebih praktis dan efisien diharapkan bisa secepatnya diterapkan. "Kalau dengan pengarsipan manual, seseorang yang kurang bertangung jawab bisa saja menyelewengkan dan menyalahgunakan arsip tersebut untuk keperluan pribadi. Tapi nanati kalau dengan sistem pengarsipan digital hal itu tak akan terjadi," tegasnya.
Hal tersebut, selain dinilai lebih memudahkan kegiatan pengarsipan bagi sejumlah SKPD, juga akan lebih praktis untuk dilakukan, sekaligus tidak membutuhkan tempat seperti jika menggunakan pengarsipan manual.
"Ide pertama menggunakan sistem pengarsipan digital pertama kali muncul pada sekitar tahun 2007 lalu, tapi karena masalah dana hal tersebut belum bisa direalisasikan," kata Kasie Pengelolaan Arsip Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta, Endang Suharti di Kompleks Balaikota Yogyakarta, Senin (26/4).
Pihaknya berharap agar rencana penggunaan sistem pengarsipan digital tersebut dapat diterepkan selambat-lambatnya pada tahun ini. "Masalahnya, nanti dananya bukan dari kami, tapi lebih Bagian Teknologi Informasi dan Telematika Setda Kota Yogyakarta. Semoga saja tahun ini bisa dilaksanakan," harapnya.
Untuk diketahui, saat ini kegiatan pengarsipan secara manual masih menjadi hal yang kurang populer bagi sebagian besar SKPD di Pemkot Yogyakarta. Meski ada sejumlah SKPD yang melakukannya, itupun paling belum dilakukan dengan optimal karen sejumlah faktor.
Untuk itu pengarsipan secara digital yang lebih praktis dan efisien diharapkan bisa secepatnya diterapkan. "Kalau dengan pengarsipan manual, seseorang yang kurang bertangung jawab bisa saja menyelewengkan dan menyalahgunakan arsip tersebut untuk keperluan pribadi. Tapi nanati kalau dengan sistem pengarsipan digital hal itu tak akan terjadi," tegasnya.
Kirim Komentar